À Blackbird, le projet est né d’une discussion entre salariés à la pause déjeuner suite à un post que l’on avait vu passer sur les réseaux sociaux. Déjà bien avancés en matière de RSE - la flexibilité des horaires c’est la base chez nous - la semaine de 4 jours nous paraissait être la suite logique. Au fil des échanges, nous avons décidé de nous emparer du sujet et un comité de pilotage de la semaine de 4 jours est né.
Composé uniquement de salariés volontaires qui ont d’abord fait des recherches sur leur temps personnel, le projet a vite pris de l'ampleur, la direction a décidé de nous suivre dans cette folle aventure et nous avons commencé à travailler sérieusement à sa mise en place. Le travail à accomplir était monumental, on ne vous cache rien !
Comprendre les enjeux de l'entreprise
La mise en place de la semaine de 4 jours est un changement considérable, pour ne pas mettre en péril votre organisation, il est essentiel de comprendre et/ou d'identifier les enjeux de votre société. Certains modèles ne pourront pas convenir à votre organisation. Cette première étape va vous permettre d’établir les contours du projet.
Blackbird est une agence de développement web spécialisée dans le e-commerce sur Magento, nous vendons un service, notre temps ! Ainsi, il est facile de penser qu’une diminution du temps de production résulte en une diminution de la rentabilité.
Le véritable objectif pour vous est donc de concilier vos enjeux stratégiques à la mise en place d’un tel changement organisationnel. Évidemment ça ne peut pas se faire immédiatement et c’est pourquoi la phase de test est essentielle. Elle sert justement à tester différents modèles et à trouver celui qui correspond le mieux à votre organisation. L’idée est de gagner et non de perdre. Mais alors gagner quoi ? Du confort, un meilleur équilibre et de l’argent !
Quels objectifs ?
La semaine de 4 jours est un avantage notable, personne ne va vous dire le contraire.
Mais passer à la semaine de 4 jours parce que tout le monde le fait, ce n’est sans doute pas une bonne raison de l’adopter. Chaque organisation est différente et ce projet doit s’intégrer dans une démarche globale de remise en question du fonctionnement de votre organisation.
Nous avions deux objectifs principaux :
- Favoriser le bien-être des collaborateurs
- Améliorer l’attractivité de l’agence
Le monde du travail est comparable aux fonds marins : parfois obscurs, c’est la loi du plus fort qui y prime. Rester attractif n’est pas toujours évident, alors plutôt que d’attendre les bras croisés nous avons décidé d’agir.
La semaine de 4 jours pourrait devenir un outil de recrutement, mais seules les retombées de notre mise en place pourront nous permettre de l’affirmer. Ce qui est plus simple, en revanche, c’est de mesurer le bien-être de nos collaborateurs, qui lui n’a fait que croître !
Le choix du modèle
Des modèles, il y en a presque autant que d’organisations… C’est seulement après avoir défini vos objectifs que vous pourrez vous pencher sur le choix de celui-ci. Il ne faut pas oublier que le modèle choisi doit vous permettre de répondre à vos enjeux. Si vous devez rester ouvert du lundi au vendredi par exemple, impossible de mettre toutes vos équipes off le même jour.
De la même manière, si vos salariés sont tous aux 39h, une réduction à 32h paraît être un sacré challenge !
On retrouve plusieurs modèles dont notamment :
- 35h sur 4 jours
- 32h sur 4 jours qui nécessitent donc une réduction du temps horaire hebdomadaire pouvant ou non entraîner une perte de salaire.
- 35h sur 4.5 jours
À Blackbird, en corrélation avec nos objectifs pour ce projet, nous avons opté pour une réduction du temps de travail légal de 35h à 32h sur 4 jours, n'entraînant pas perte de salaire.
Mise en place organisationnelle
La mise en place d’un tel changement va nécessiter des changements organisationnels, de revoir vos méthodes de travail, la fréquence et la durée des réunions… La mise en place ne peut pas se faire du jour au lendemain. Pour vous donner une idée : il s'est passé presque 1 an entre la première discussion autour de la semaine de 4 jours et le début de la première phase de test !
Nous avons revu les plannings de tous nos salariés, un par un, identifié les rôles clés, déterminé une criticité pour chaque projet…
Nous avons fait le choix de rester ouverts 5 jours sur 5 et de répartir les jours off entre le mercredi et le vendredi en fonction des impératifs projets et des souhaits de chacun.
Les jours off de chaque salarié devront être fixes et connus de tous pour permettre une totale transparence et faciliter l’organisation des taĉhes internes.
Une fois que tous les points étaient au vert, nous avons décidé de nous lancer dans une phase de test. Cette phase de test a débuté en septembre 2023 pour une durée initiale de 3 mois.
Nos 4 conditions de victoire étaient les suivantes :
- Conserver un temps de production au moins équivalent
- Conserver un niveau de satisfaction de nos clients au moins équivalent
- Améliorer l’engagement individuel à la culture de l’équipe
- Diminuer le stress individuel
Bilan
Un changement conséquent vous l’aurez compris ! Nous sommes actuellement à 4 jours avec quelques ajustements depuis la première phase de test. Nous avons beaucoup appris depuis les premiers tests et avons aujourd’hui complètement intégré la semaine de 4 jours à notre organisation, bien qu’elle soit encore sujette à des ajustements.
Il existe pléthore de partage d’expériences et d’études sur lesquelles nous avons pu nous appuyer afin de mettre en place la semaine de 4 jours à Blackbird, c’est pourquoi nous avons souhaité apporter notre pierre à l’édifice.
Si vous avez des questions ou besoin d’un accompagnement personnalisé pour mener à bien ce changement, n'hésitez pas à nous contacter, nous sommes tout à fait en mesure de vous accompagner sur ce sujet et d’autres !
