27/03/2020 - #Agency life #management
Auteur : Jérémie Bouchet

 

Salut à tous ! La situation exceptionnelle du moment pousse un certain nombre de salariés (dont tous ceux de Blackbird) à télétravailler. Situation habituelle pour certains, elle est aussi inédite pour d'autres.

Comment s'organiser et aménager son espace de travail, comment ne pas succomber aux tentations variées (travailler trop, perdre le rythme, la motivation...) sont autant de questions que nous sommes nombreux à nous poser maintenant que la deuxième semaine de confinement est bien entamée :house_buildings:
Afin de vous aider à vous sentir bien pendant ces prochains jours, je vous ai concocté une série de petits tutos "télétravail" :slightly_smiling_face:

 

En piochant et essayant une idée ou une autre dans les différents thèmes, vous pourrez vous aider à

Ces idées et tutos sont inspirés de ma période de 10 années de freeelancing en tant que développeur e-commerce, entre 2005 et 2015. Evidemment, ce ne sont que des suggestions, vous pourrez les appliquer ou pas, de la manière que vous souhaitez. Cela dépend des situations personnelles de chacun :wink:

:point_right::skin-tone-2:Aujourd'hui, troisième tuto : Gérez votre motivation et vos horaires !


Rester concentré pour son travail lorsque rien et personne n’est là pour vous encourager, ou au contraire savoir déconnecter et passer de l’autre côté de la cloison qui sépare le temps pro du temps perso sont autant de challenges que chaque télétravailleur doit apprendre à maîtriser pour que l’expérience soit réussie.

J’insiste sur ce deuxième point, mais un certain nombre d’idées reçues sur le télétravail ont encore la vie dure, et j’entends encore trop souvent les peurs (qui semblent logiques au premier abord) de perdre la maîtrise de son équipe, ou de payer les gens à se faire des cocktails à la maison :cocktail: (réellement entendu !) .

Savez-vous que de nombreuses études montrent que le risque de burnout est plus important chez les télétravailleurs que chez les salariés au bureau ?

:book: Pour aller plus loin, je ne peux que vous suggérer de lire le très bon “Remote: Office Not Required” le deuxième guide pratique de Jason Fried et David Heinemeier Hansson, fondateurs de l’éditeur de logiciels Basecamp.

:flag-fr: En voici le résumé ici (en Francais) : https://recruiters.welcometothejungle.com/articles/must-read-teletravail/

En attendant, il faut bien s’y mettre ! Et lorsqu’il sera l’heure d’arrêter, il faudra bien passer à autre chose :slightly_smiling_face:
Voilà quelques petits trucs et astuces que vous pourrez adapter à votre situation :Horaires

Ri-tu-a-lisez ! 

:alarm_clock: Mettez le réveil tous les jours à la même heure (J’en parlais déjà dans mon premier tuto : vous lever à l’heure à laquelle vous vous lèveriez si vous alliez au bureau est un bon choix)
:clock10: Commencez votre journée de travail à la même heure
:clock12: Faites votre pause déjeuner aux même horaires
:clock530: Et enfin, clôturez votre journée à la même heure

Ça parait simple, mais c’est pourtant très important : en vous donnant des objectifs précis à atteindre, non seulement vous rythmez votre journée, mais en plus vous serez content de vous et pourrez célébrer l’atteinte de chaque objectif :tada:
Évidemment, ces horaires peuvent varier en fonction des contraintes journalières : dans ce cas, lorsque vous savez que l’horaire habituel ne sera pas tenu, fixez-vous en un nouveau et tenez-vous en à ce dernier ! :muscle::skin-tone-2:

Ni trop, ni trop peu

Le temps de travail en vigueur au bureau l’est également en télétravail. Comptez donc vos journées de la même manière que si vous étiez avec vos collègues :slightly_smiling_face:
:v::skin-tone-2:Ce sera peut-être l’occasion de vous mettre à fonctionner comme chez Blackbird. Chez nous, pas de pointeuse, pas de chef qui regarde sa montre. Mais une gestion basée sur la confiance : tu arrives plus tard que d’habitude un matin ? Pas grave, tu rattraperas ce soir… ou demain. Le plus important étant que le travail prévu soit fait :wink:

Motivation

Le télétravail implique une vie sociale légèrement… différente. En l'occurrence, plus de piou-piou-bonjour :bird: (demandez à Clément de vous montrer cette technique quand on pourra se toucher à nouveau), plus de sourire à faire à ses collègues :smile_cat:, plus de blague spontanée :ok_hand::skin-tone-2:, plus de déjeuner pris tous ensemble à table :knife_fork_plate:
Il ne reste plus que l’essence même de votre travail : la tâche à accomplir.Dans ces conditions, il est dur de rester motivé, de prendre du plaisir à faire ce qu’on a à faire, d’en être fier. Si cela vous arrive, pensez à ces quelques petites astuces :

  • :telephone: Prenez votre téléphone et appelez un collègue. Racontez lui, le plus simplement possible et sans objectif précis, ce que vous avez fait ou voulez faire (Slack / Skype / MSN / IRC fonctionnent aussi :wink: ). Vous trouverez fierté et sérénité.
  • :relieved: Si vous êtes le collègue qui reçoit un appel de ce genre, accueillez-le avec bienveillance ! Souriez, écoutez, et… c’est tout ! La personne qui vous a appelé n’attend peut-être aucun conseil pratique :wink:
  • Lorsque vous êtes coincé : demandez de l’aide :point_up_2::skin-tone-2:
  • Lorsque vous êtes à nouveau coincé : demandez de l’aide :point_up_2::skin-tone-2:
  • Si vous êtes encore coincé : DEMANDEZ DE L’AIDE :point_up_2::skin-tone-2:

Voilà, si vous avez d’autres astuces et techniques pour rester motivé pendant vos journées de télétravail, n’hésitez pas à les partager en commentaire :slightly_smiling_face:

Bon télétravail et bon confinement !

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