23/03/2020 - #Agency life #management
Auteur : Jérémie Bouchet

 

Salut à tous ! La situation exceptionnelle du moment pousse un certain nombre de salariés (dont tous ceux de Blackbird) à télétravailler. Situation habituelle pour certains, elle est aussi inédite pour d'autres.

Comment s'organiser et aménager son espace de travail, comment ne pas succomber aux tentations variées (travailler trop, perdre le rythme, la motivation...) sont autant de questions que nous sommes nombreux à nous poser maintenant que la deuxième semaine de confinement est bien entamée :house_buildings:
Afin de vous aider à vous sentir bien pendant ces prochains jours, je vous ai concocté une série de petits tutos "télétravail" :slightly_smiling_face:

 

En piochant et essayant une idée ou une autre dans les différents thèmes, vous pourrez vous aider à

  • Cloisonner vos activités pro / perso (Tuto #1 du 18/03/2020) (lorsque vous devez vous mettre au travail / arrêter de travailler)
  • Gérer votre environnement de travail à la maison (bureautique, positionnement, ambiance, température de la pièce, dérangement, etc...)
  • Gérer votre motivation et vos horaires
  • Organiser un pot Slack tous ensemble en fin de semaine

Ces idées et tutos sont inspirés de ma période de 10 années de freeelancing en tant que développeur e-commerce, entre 2005 et 2015. Evidemment, ce ne sont que des suggestions, vous pourrez les appliquer ou pas, de la manière que vous souhaitez. Cela dépend des situations personnelles de chacun :wink:

:point_right::skin-tone-2:Aujourd'hui, deuxième tuto : Gérez votre environnement de travail à la maison !


Votre bureau

:seat:L’assise : réservez-vous la meilleure chaise / fauteuil de bureau que vous ayez ! Si votre coloc qui est au chômage partiel se le réserve pour jouer à WOW toute la journée, expliquez lui que l’avenir du pays est entre vos mains, et que l’avenir de votre dos est entre les siennes.

S'il est réglable, prenez le temps de le positionner convenablement, comme vous le feriez sur le lieu de votre travail.

Evidemment, si vous n’avez que des chaises de table, le bricolage s’impose, mais ne pourra pas durer. Ajoutez un petit coussin en bas du dossier pour les lombaires, et un autre sous vos fesses délicates. Mais dès qu’Ikéa réouvre ses portes, ruez-vous chez eux !

:desktop_computer: Informatique : chez Blackbird, nous avons fait en sorte de ramener du bureau dès lundi, avant l’annonce du confinement, ce qui pouvait nous manquer à la maison : deuxième écran, clavier, ordinateur… l’idée étant de conserver le plus possible son set d’équipements identique une fois à la maison.

Réglez bien la hauteur de vos écrans : le haut de celui-ci doit arriver à hauteur des yeux.

:sparkles:Votre bureau doit être rangé, débarrassé des choses perso trop encombrantes ou inutiles.

L’environnement proche

:candle:Lumière : dans la mesure du possible, mettez votre bureau perpendiculaire à une fenêtre, et ajoutez une petite lampe d'appoint pour éclairer le clavier et ne pas vous faire mal aux yeux en fin de journée

:guitar: Mettez si possible hors de portée visuelle les distractions trop tentantes, comme la guitare, les livres ou la ponceuse (tiens, ça fait un bail que je voulais poncer cette porte)

:kissing_heart: Demandez à votre chéri-e, coloc, parent de ne pas vous interrompre pendant vos horaires de travail (communiquez vos horaires d’indisponibilité ;) )

:thermometer:Température : C’est étonnant, mais on bouge moins à la maison qu’au bureau ! N’hésitez donc pas à augmenter la température (j’ai besoin de 1 à 2 degrés de plus à la maison en ce qui me concerne)

:palm_tree:Mettez une petite plante à côté de votre écran ! Vous pourrez la regarder pour réfléchir, vous reposer, ou reposer vos yeux. Pour encore mieux éviter les fatigues oculaires, portez régulièrement le regard le plus loin possible (au bout de la pièce ou par la fenêtre)

L’environnement plus lointain

:hammer:Vos voisins ne télétravaillent peut-être pas, et avaient une porte à poncer. Accordez-leur cette distraction, mais trouvez tout de même un moyen de les prévenir (cordialement) que vous êtes au travail. Demandez-leur de vous prévenir à l’avance s'ils doivent faire du bruit, et si possible pendant combien de temps. Vous en profiterez pour faire une pause à ce moment :)

:bird: S’il fait beau et chaud, n’ouvrez pour autant pas les fenêtres. La ponceuse du voisin ou le beau merle noir (comment ça se dit en anglais ?) qui retrouve enfin la nature apaisée seront des distractions épuisantes au bout de quelques heures.
Par contre, ouvrez-la en grand pendant vos pauses ! Vous renouvellerez l’air de la pièce et ça vous mettra dans une ambiance différente de celle du travail (relisez le Tuto #1 - Cloisonner vos activités pro / perso)

 

Et vous, quelles techniques adoptez-vous pour vous fabriquer un environnement de travail idéal à la maison ?

A bientôt pour un prochain tuto sur comment Gérer votre motivation et vos horaires !

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